在举办大型会议的时候，可能会有不同城市的与会者参加，需要安排车辆在机场火车站等地方接送与会人员。或者有些会议会议住地距会场较远，这样的情况下，也需要安排车辆接送。 一场会议的成功举办，会议用车也是很重要的。在会议期间，要根据与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车辆多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。当然，领导干部的用车一定要按规定予以保证。
在举办大型会议的时候，可能会有不同城市的与会者参加，需要安排车辆在机场火车站等地方接送与会人员。或者有些会议会议住地距会场较远，这样的情况下，也需要安排车辆接送。
一场会议的成功举办，会议用车也是很重要的。在会议期间，要根据与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车辆多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。当然，领导干部的用车一定要按规定予以保证。
今天，就和大家分享几点用车的注意事项：
1.提供与会议规格相符合的车型。
2.把与会人员的名单，航班/车次，人数发给车队，要求车队根据航班或车次的时间来安排车辆的时间，要提前0.5-1小时到指定的位置等候。
3.航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系，便于调整车辆。
4.驾驶员态度好，及时为客人开启车门。上下车时帮助客人取放行李，下车时检查车上有无客人的物品遗失。
5.车身内外干净，车辆各项安全指标要合格。
6.会后车辆使用情况，需严格核对确认。
在会议用车方面，一定要做到未雨绸缪，不然有可能就会成为会议的一个败笔。尊义会议，会议活动的整体服务商，愿为您的会议奉献自己的一份力量。